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審査の流れ

審査の流れ

当協会の刀剣・刀装・刀装具の審査は｢保存｣｢特別保存｣｢重要｣｢特別重要｣の4段階のランクがあります。
※審査の基準については審査基準をご参照ください。日程はスケジュールをご覧ください。
※重要、特別重要刀剣等審査に合格した場合、申請者氏名・住所が指定書、広報誌、ホームページその他の媒体に掲載されます。

保存・特別保存審査 刀剣の部、刀装・刀装具の部で審査月が異なります。
重要刀剣等審査 年に１度審査を実施。
※申請条件：審査月までに特別保存審査に合格していること。
特別重要刀剣等審査 ２年に１度審査を実施。
※申請条件：審査月までに重要審査に合格していること。

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STEP1

事前申請

　事前申請

審査に提出するには事前申請が必要です。事前申請方法は①インターネット申請または②書面申請のいずれかです。
※事前申請のない物件は一切受付できません。
※いずれかの方法をご利用ください。同物件を重複して申請した場合は全て無効となります。
※保存・特別保存審査は受付件数に総上限及び申請者一人当たりの上限がございます（詳細）。
*There is a maximum number of Hozon/Tokubetsu Hozon Shinsa applications for each advance application method and the limit per person.)Click here for details.

①インターネット申請(操作マニュアル：ウェブシステム操作手順書)

(1)新規アカウント登録サイト(こちら)にアクセスし、利用登録手続きを行ってください。English here
        
(2)審査申請サイト(こちら)にログインし、申請期間内に提出する物件の事前申請を行ってください。
※インターネット申請期間はこちら

(3)事前申請後、予約番号通知書がダウンロードできますので、印刷し審査受付日に審査物件とともに提出してください。


②書面申請
(1)審査申請用紙に必要事項を記入し、審査事前申請受付係宛に、申請期間内の消印が押印されるよう送付してください。
※書面申請期間はこちら
※申請物件に付帯させるものがある場合は申請用紙に必ず明記してください。記入のないものは、当協会は責任を負いません。


(2)審査申請用紙を受理後、当協会で登録を行い、予約番号通知書をご指定の書類送付先に送付します。

(3)審査受付日に審査物件とともに予約番号通知書を提出してください。

STEP2

審査受付

窓口または郵送で提出いただけます。

提出するもの

  • 予約番号通知書
  • 審査物件
  • 登録証原本（刀剣の場合）
  • 過去の審査で合格している場合、証書の原本

「審査受付」の詳細

◆窓口で提出する場合

受付期間内にご来館いただき、上記「提出するもの」をご提出ください。
　受付時間：午前10時～午後4時
　受付場所：１階講堂
受付後、預り書兼引換書を交付します。

◆送付で提出する場合

上記「提出するもの」を下記宛先までお送りください。
必ず受付期間内に到着するよう、着日指定をご利用ください（期間外に到着した場合は返却します）。
受付後、ご指定の書類送付先に預り書兼引換書を送付します。

＜宛先＞
〒130-0015　東京都墨田区横網1－12－9
公益財団法人日本美術刀剣保存協会「審査係」
※送付に使用された梱包箱およびそれに類するものは破棄処分いたしますので、桐箱やガンケース等は使用しないでください。

STEP3

結果通知

審査結果通知書の発送

すべての審査終了後、結果通知書を送付します。
結果通知書には、審査料、返却開始日が記載されています。

STEP4

返却

窓口または返送で引き取りいただけます。

「返却」の詳細

◆窓口で引き取る場合

結果通知書に記載の返却開始日以降の土曜、日曜、祭日を除く、午前１０時から午後４時で返却します。
審査料、預り書兼引換書をご持参ください。

◆返送で引き取る場合

審査物件の返送は原則、月末１度のみです。返送手続きの締切日は月毎に異なります。
返送を希望される場合は、下記をお送りください。

  • 預り書兼引換書
  • 返送依頼書
  • 保険加入依頼票（刀剣・刀装に保険をかける方のみ）
  • 審査料（刀装具のみの場合、加えて梱包代1,000円）
※詳細は返送による審査物件返却手続きのご案内をご覧ください。
※配送方法は物件の種類によって異なりますので下記をご確認ください。

①刀剣・刀装（他に刀装具がある場合同梱）
SGムービング（株）による専用梱包の上、佐川急便（株）が配達します。
梱包料・送料の算出方法は、刀剣の返送料金ご案内をご覧ください。
返送物件に保険をかける場合は、重要事項のご説明をご確認の上、保険加入依頼票をお送りください。

運送業者に引き渡した後、お手元に届くまで7営業日程度かかります。
配送状況や送料についてのご質問は、下記宛お問い合わせください。
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  配送状況や送料のお問い合わせ先
　ＳＧムービング株式会社
　東京営業所　　審査刀剣返送係
　TEL：03-6850-7800 
   時間：平日10時～17時
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②刀装具のみ
　日本郵便によるゆうパック（着払い）で返送します。
　※梱包材料費として1,000円をご負担いただきますので、審査料に追加してお支払いください。
◆入金方法
  • 現金書留（預り書兼引換書、返送依頼書等の同封可）
  • 郵便振替口座　００１１０ー３ー７８１６
    公益財団法人日本美術刀剣保存協会　通信欄に○月審査料と記入してください。

STEP5

証書発送

証書の発送

審査に合格した物件は後日、証書を送付します。スケジュールをご覧ください。

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