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審査の流れ

審査の流れ

当協会は刀剣・刀装・刀装具を｢保存｣｢特別保存｣｢重要｣｢特別重要｣の4段階のランクで審査しています。
※審査の基準はこちらを、日程はこちらをご覧ください。
※重要、特別重要に合格すると申請者氏名・住所が指定書、広報誌、ホームページ等に掲載されます。

保存・特別保存審査 「刀剣」、「刀装・刀装具」にわけて年に各4回実施　
※保存・特別保存は同時に申請可。特別保存のみの申請は既に保存鑑定書があるものに限る。
重要刀剣等審査 年に1度実施　　※申請資格：審査月までに特別保存審査に合格した物件
特別重要刀剣等審査 2年に1度実施 　※申請資格：審査月までに重要審査に合格した物件
審査は「STEP1事前申請（予約）」→「STEP2審査受付（提出）」→「STEP3結果通知発送」→「STEP4返却」→「STEP5証書発送」と進みます。
詳細は下記をご覧ください。なお、事前申請及び審査受付は決まった日程に行う必要があります。

エディタV2

STEP1

事前申請

　事前申請（予約）

審査に提出するにはまず事前申請が必要です。事前申請方法は①インターネット申請（操作マニュアル）または②書面申請のいずれかです。
※同じまたは異なる事前申請方法で同物件を重複して申請した場合は全て無効となります。
※保存・特別保存審査は受付件数に総上限及び申請者一人当たりの上限があります（詳細）。
*There is a maximum number of Hozon/Tokubetsu Hozon Shinsa applications for each advance application method and the limit per person. Click here for details.

①インターネット申請(操作マニュアル)
(1)新規アカウント登録サイト(こちら)にアクセスし、利用登録をしてください。English here
        
(2)審査申請サイト(こちら)にログインし、申請期間内に提出する物件の事前申請を行ってください。
※インターネット申請期間はこちら

(3)事前申請後、予約番号通知書がダウンロードできますので、印刷し審査受付日に審査物件とともに提出してください(STEP2参照)。


②書面申請
(1)審査申請用紙に必要事項を記入し、審査事前申請受付係宛に、申請期間内の消印が押印されるよう送付してください。
※書面申請期間はこちら
※申請物件に付帯させるものがある場合は申請用紙に必ず明記してください。記入のないものは、当協会は責任を負いません。


(2)審査申請用紙を受理後、当協会で登録を行い予約番号通知書をお送りします。

(3)審査受付日に審査物件と予約番号通知書を提出してください(STEP2参照)。

STEP2

審査受付

窓口または郵送で提出できます。

提出するもの

  • 予約番号通知書
  • 審査物件
  • 登録証原本（刀剣の場合）
  • 過去の審査で合格している場合、証書の原本

「審査受付」の詳細

◆窓口で提出する場合

受付期間内にご来館いただき、上記「提出するもの」をご提出ください。
　時間：10時～16時
　場所：当協会１階講堂
受付後、預り書兼引換書を手交します。

◆送付で提出する場合

上記「提出するもの」を下記宛先までお送りください。
必ず受付期間内に到着するよう、着日指定をご利用ください（期間外に到着した場合は返却します）。
受付後、預り書兼引換書を送付します。

＜宛先＞
〒130-0015　東京都墨田区横網1－12－9
公益財団法人日本美術刀剣保存協会「審査係」
※送付に使用された梱包箱およびそれに類するものは破棄処分しますので、桐箱やガンケース等は使用しないでください。

STEP3

結果通知

審査結果通知書の発送

すべての審査終了後、結果通知書を送付します。
結果通知書には、審査料、返却開始日が記載されています。

STEP4

返却

窓口または返送で引き取りできます。

「返却」の詳細

◆窓口で引き取る場合

結果通知書記載の返却開始日以降平日10時から16時で返却します。
審査料、預り書兼引換書をご持参ください。

◆返送で引き取る場合

下記を当協会へお送りください。

  • 預り書兼引換書
  • 返送依頼書
  • 保険加入依頼票（刀剣・刀装に保険をかける方のみ）
  • 審査料（刀装具のみの場合、加えて梱包代1,000円）

注1）返送は原則毎月20日前後に申請を締め、月末1度に行います。なお、締切日は年末等の事情で異なる場合があります。

注2）配送方法は物件の種類によって下記のとおり異なります。

①刀剣・刀装（他に刀装具がある場合同梱）
SGムービング（株）による専用梱包の上、佐川急便（株）が配達します。
運送料及び保険料は着払いです。
運送料は、刀剣の返送料金ご案内をご覧ください。

運送業者に引き渡し後、お手元に届くまで7営業日程度かかります。
配送状況等については下記へお問い合わせください。
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   ＳＧムービング（株）東京営業所　審査刀剣返送係
　電話：03-6850-7800 
   時間：平日10時～17時
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②刀装具のみ
　当協会で梱包の上、着払いで返送します。
　※梱包代1,000円を審査料に追加してお支払いください。
◆入金方法
  • 現金書留（預り書兼引換書、返送依頼書等の同封可）
  • 郵便振替口座　00110-3-7816　(公財)日本美術刀剣保存協会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通信欄に○月審査料と記入願います。

STEP5

証書発送

証書の発送

審査に合格した物件は追って証書を送付します。日程はこちら。

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