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証書関連(台帳照会、書き換え、現物確認)

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刀剣・刀装・刀装具の審査は「保存」「特別保存」「重要」「特別重要」の四段階設定されており、審査に合格となった場合、「保存」「特別保存」には鑑定書、「重要」「特別重要」には指定書および図譜が交付されます。

台帳照会

当協会が発行した「認定書」「鑑定書」「指定書」について、籍があるか電話による台帳照会が可能です。照会には「証書番号」と「証書発行日付」が必要となります。
また、物件の原物確認をご希望の場合は事前に管理課までご連絡ください。
<問い合わせ先>03-6284-1000

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証書書き替え

下記、内容による証書書き替えを行っております。証書および対象物件(刀剣、刀装、刀装具)の現物確認が必要となります。

(1)証書の登録証変更願
審査終了後に銃砲刀剣類登録証が変更となった場合、証書に記載している登録証を訂正します。
対 象:鑑定書(保存、特別保存)、指定書(重要、特別重要)
※指定書の登録証変更は登録証記載枠がある指定書のみ対象となります。
手数料:2,160円 ※ただし、協会による誤記等の場合は無料とします。

(2)誤記、脱字による証書書き替え 
※改ざん証書の書き替えは一切いたしません。
対 象:認定書(貴重、特別貴重、甲種特別貴重)、鑑定書(保存、特別保存)、指定書(重要、特別重要)
手数料:無料 

(3)証書再交付願(毀損、汚損した証書を回収し、証書を再交付します。) 
※紛失に伴う再交付は一切いたしません。
対 象:鑑定書(保存、特別保存)、指定書(重要、特別重要)
手数料:鑑定書 刀剣・刀装20,000円 刀装具15,000円
指定書 刀剣・刀装・刀装具     30,000円

(4)重要刀剣等指定証明書交付願
重要・特別重要刀剣等については指定書を紛失した場合、1件につき1回のみ受付けます。
手数料:30,000円

■申請方法
下記、申請用紙に必要事項を記入し、現物(刀剣の場合は銃砲刀剣類登録証原本)、証書と合わせて窓口または郵送にて申請ください。
真贋確認のため、証書および対象物件を協会に提出し、かつ、協会が必要とする期間的条件(預かり期間)をご承諾いただくものとします。


<申請用紙>
(1)証書の登録証変更願
(2)証書書き替え願(誤記、脱字)
(3)証書再交付願(毀損、汚損した場合のみ)
(4)重要刀剣等指定証明書交付願

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証書の名義変更

名義変更ができる証書は以下の4点です。
保存鑑定書(平成24年3月までの発行のもの)
特別保存鑑定書(平成24年3月までの発行のもの)
重要指定書(平成23年までの発行のもの)
特別重要指定書(平成22年までの発行のもの)

申請方法

下記、申請用紙に必要事項を記入し、証書と銃砲刀剣類登録証のコピー(刀剣の場合のみ)と合わせて窓口または郵送にて申請ください。

<申請用紙>
証書名義変更願

手数料お支払い方法

現金書留または郵便振替口座にてご入金願います。
(1)現金書留
 〒130-0015 東京都墨田区横網1-12-9
 公益財団法人日本美術刀剣保存協会 管理課宛

(2)郵便振替口座
 公益財団法人日本美術刀剣保存協会
 郵便振替口座(00110-3-7816)